Fahrtenbuch führen für den Firmenwagen - Die richtige Lösung für Sie?

Steuerrecht ist nicht jedermanns Steckenpferd. Auch nicht, wenn es um die heißgeliebten Pferdestärken geht, die uns täglich von A nach B bringen, vielleicht sogar über C und D. Sie sind sich unschlüssig, wie Sie den Firmenwagen noch vorteilhafter Nutzen? Und dennoch im rechtlichen Rahmen bleiben? Finden Sie hier alles Wissenswerte zur Privatnutzung ihres Dienstfahrzeuges.

Denken Sie daran: ein Wechsel zwischen der %-Regelung und einem geführten Fahrtenbuch zur Versteuerung ihres Firmenwagens ist immer nur zum Jahreswechsel möglich. Dieses aber jedes Jahr. Außerhalb des Kalenderwechsels tauschen Sie, wenn Sie das Fahrzeug selbst durch ein neues ersetzen.

Welche Methode für Sie die bessere ist, entscheiden Sie. Beachten Sie am besten die folgenden Punkte. Die jährliche Fahrleistung in Kilometern, wie oft nutzen Sie den Geschäftswagen privat, wie weit ist Ihr Arbeitsort entfernt. Hinzu kommt der Fahrzeugwert, der modellabhängig ist.

Organisation

Hier hat die 0,8%-Regelung klar die Nase vorn. Sie versteuern dieses Prozent des Bruttolistenpreises des Fahrzeugs pro Monat als Einnahme. Die 0,8%-Regelung ist also die All-Inclusive-Pauschal-Variante. Beim Bordbuch dokumentieren Sie, wie der Name bereits sagt, jede Fahrt mit dem Dienstwagen einzeln.

Optimale Steuerlast

Hier schlägt das Firmenwagen Bordbuch zu. Während die pauschale Versteuerung nicht Ihrem tatsächlichen Fahrverhalten entspricht, rechnen Sie mit dem Fahrtenbuch Fahrt genau ab. Die gefahrenen Privatkilometer werden hierbei mittels eines Referenzsatzes ermittelt (CHF 0,70). Sinnvoll, wenn Sie wenig privaten Anteil an Ihren Fahrten haben, da sparen Sie sich Geld. Unser Tipp: wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, welche Methode sich für Sie rechnet, testen Sie das erste Jahr mit dem Fahrtenbuch an.

Arbeitsweg

Auch der Arbeitsweg spielt eine Rolle bei der Wahl der Berechnungsmethode. Nehmen Sie als Arbeitnehmer das Firmenfahrzeug mit nach Hause und fahren morgens mit ihm wieder in die Firma, gilt dies als private Nutzung. Urlaub und Krankheiten gelten bei der pauschalen Abrechnung nicht, der Fixbetrag wird jeden Kalendermonat fällig. Wohnen Sie weit entfernt von Ihrem Wohnort, kommen einige privat gefahrene Kilometer hinzu, die einen Vorteil bei der pauschalen Methode ausmachen. Wohnen Sie hingegen nahe der Arbeitsstätte und fahren wenig mit dem Dienstwagen privat lohnt sich wiederum das Bordbuch.

Flottengröße

Wir sprechen bei Ihnen nicht von einem Firmenwagen, sondern von einer ganzen Flotte? Und Sie sind skeptisch ob Ihre Mitarbeiter das Bordbuch ordnungsgemäß führen? Die Lösung: nutzen Sie beide Methoden. Sie versteuern als Arbeitgeber den Betrag ganz einfach mit der pauschalen 0,8%-Regelung und minimieren so Ihr Haftungsrisiko. Weist das Firmenwagen Fahrtenbuch Mängel auf, haftet der Arbeitnehmer. Als Arbeitgeber zahlen Sie somit für alle Dienstwagen einen festen und planbaren Preis jeden Monat.

Sichern Sie sich ab, indem Sie Ihr Fahrtenbuch korrekt führen – ansonsten stuft Sie das Finanzamt auf die Prozent-Regel zurück – und Ihr Aufwand war umsonst. Deshalb geben Sie diese Punkte unbedingt immer mit an:

• Amtliches Kennzeichen
• Fahrer
• Datum
• Reiseziel
• Name Termin
• Route der Fahrt
• Zweck der Fahrt
• Kilometerstand am Fahrtziel