Firmenwagen zuhause laden

Auch wenn die Elektromobilität im Jahr 2024 einen gehörigen Dämpfer erlitten hat, ist unbestritten: Deutsche Fuhrparks fahren zunehmend elektrisch, nach wie vor werden zwei von drei elektrischen Neufahrzeugen gewerblich zugelassen. Veränderte politische Rahmenbedingungen, eine größere Auswahl an attraktiven Modellen und der weitere Ausbau der Ladeinfrastruktur werden diesen Trend fortsetzen. Und damit rücken für immer mehr Dienstwagenfahrerinnen und -fahrer Fragen in den Mittelpunkt, die sich bei Verbrennerfahrzeugen nie gestellt haben. Wer zum Beispiel seinen Firmenwagen zuhause laden möchte, muss einiges beachten.

Was muss ich mit meinem Arbeitgeber klaeren, wenn ich meinen Elektro-Firmenwagen zuhause laden moechte?

Worauf kommt es bei der Anschaffung einer Wallbox an?

Wer zahlt den Strom, wenn ich mein E-Auto als Firmenwagen zuhause lade?

Kann ich bei meinem Arbeitgeber kostenlos laden?

Was sind die Vorteile einer Wallbox?

Theoretisch können Sie Ihren Firmenwagen zuhause auch an einer Haushaltssteckdose laden. Das ist jedoch zum einen sehr zeitraubend, weil die Ladeleistung an einem herkömmlichen Stromanschluss in der Regel nur etwa 2,6 kW beträgt. So kann es bis zu 24 Stunden dauern, um Ihr Elektrofahrzeug vollzuladen. Außerdem sind herkömmliche Hausanschlüsse nicht für langanhaltende Belastungen ausgelegt. Mit einer Wallbox laden Sie Ihren elektrischen Firmenwagen zuhause in jedem Fall sicherer, schneller, effizienter und komfortabler.

• Sicherer laden: Wallboxen sind speziell für das Laden von Elektroautos konzipiert. Sie verfügen über Schutzmechanismen wie einem Fehlerstromschutzschalter (FI) und Temperatursensoren, um Überhitzung oder Überlastung zu vermeiden.

• Schneller laden: Eine Wallbox stellt Ladeleistungen von 3,7 kW bis 22 kW bereit, je nach Modell und Hausanschluss. Dadurch kann das Elektroauto wesentlich schneller laden.

• Effizienter laden: Wallboxen verringern Energieverluste während des Ladevorgangs.

• Komfortabler laden: Wallboxen sind oft mit einem fest installierten Ladekabel oder einer leicht zugänglichen Ladebuchse ausgestattet. Darüber hinaus bieten sie oft smarte Funktionen wie eine App-Steuerung oder zeitgesteuertes Laden.

Wo soll die Wallbox genau installiert werden?

Wenn Sie zur Miete wohnen, benötigen Sie die Zustimmung des Vermieters, wenn Sie eine Wallbox installieren möchten. Klären Sie zudem, ob sich der Vermieter an den Installationskosten beteiligt, denn ähnlich wie bei einem Glasfaseranschluss wirkt sich eine professionell installierte Ladevorrichtung mit eigenem Stromkreis und Dreiphasenanschluss wertsteigernd auf die Immobilie aus. Falls sich der Vermieter an den Installationskosten nicht beteiligt, könnte es sein, dass Sie am Ende der Mietzeit die Wallbox rückbauen müssen.

Falls Sie in einer Wohnanlage oder einem Mehrparteienhaus wohnen, ist das Thema der Ladeinfrastruktur möglicherweise schon in einer Eigentümerversammlung und eine übergreifende Lösung für alle Parteien besprochen worden. So könnte zum Beispiel ein Lastmanagementsystem erforderlich sein, um die Belastung des Stromnetzes zu regulieren.

Wenn Ihre internetfähige Wallbox direkt mit dem Arbeitgeber kommunizieren soll, zum Beispiel um automatisch die Strommenge für das Laden des Firmenwagens zuhause zu übertragen, ist es sinnvoll, wenn sie in ein W-LAN eingebunden werden kann.

Wie sind die technischen Anforderungen an die Wallbox?

Die technischen Anforderungen an Ihre künftige Wallbox beginnen einen Schritt vorher: mit der professionellen Installation durch einen zertifizierten Elektrobetrieb. Denn eine Wallbox kann ihre volle Ladeleistung nur dann zur Verfügung stellen, wenn für sie erstens ein eigener Stromkreis mit speziellen Schutzmaßnahmen eingerichtet wird, der zweitens mit einem Dreiphasenanschluss für die höheren Ladeleistungen von 11 kW oder 22 kW ausgestattet ist.

Für die Auswahl einer geeigneten Wallbox kommt es jetzt auf die Vereinbarungen mit Ihrem Arbeitgeber an. Wenn die exakt geladene Strommenge abgerechnet werden soll, müssen Sie sie messen und erfassen können. Dafür stehen drei Optionen zur Verfügung:

• Eichrechtskonforme Zähler in einer Wallbox erfüllen spezielle Messkriterien nach EU-Standard. Sie sind seit 2019 von der EU vorgeschrieben, wenn Kosten gegenüber externen Dritten abgerechnet werden, zum Beispiel an öffentlichen Ladepunkten. Auch manche Arbeitgeber schreiben sie vor.

• Integrierter MID-Zähler: Da man bei Arbeitgebern und Mitarbeitenden von einem Innenverhältnis spricht, ist es meist nicht notwendig, dass die Zähler zur Stromabrechnung geeicht sind. Wallboxen mit einem integrierten MID-Zähler garantieren eine hohe Messgenauigkeit und können verschiedene Benutzer unterscheiden. Das ist sinnvoll, wenn Sie neben Ihrem Firmenwagen auch Ihr Privatauto an der Wallbox laden. Eine Ladekarte mit RFID-Chip ermöglicht individuelle Zugänge.

• Separater Zähler: Ein einfacher Zähler wird zwischen Stromanschluss und Wallbox geschaltet. Er gibt Ihnen einen allgemeinen Überblick über die verbrauchte Strommenge und ist dann nützlich, wenn der Ladestrom nicht mit Dritten abgerechnet werden muss. Allerdings lassen sich mit einem einfachen Zähler keine separaten Ladevorgänge oder mehrere Benutzer ausweisen.

Wenn Sie mit Ihrem Arbeitgeber eine pauschale Abrechnung der Ladestromkosten vereinbart haben, benötigt Ihre Wallbox keine spezielle Messvorrichtung.

Wer zahlt die Wallbox?

Das ist natürlich eine wesentliche Frage, bevor Sie Ihren Firmenwagen zuhause laden können. Auch das ist Vereinbarungssache zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitgeber. Denn Ihr Chef ist nicht verpflichtet, die Kosten zu übernehmen. Zahlt er die Ladevorrichtung (Wallbox mit Installation und Wartung) allerdings zur Gänze oder bezuschusst er sie, kann er die Kosten als Betriebsausgabe steuerlich geltend machen. Auch für Sie als Mitarbeiter ergeben sich finanzielle Vorteile:

1. Wenn Sie die Wallbox auf Dauer behalten dürfen, fallen pauschal 25 Prozent Lohnsteuer auf den geldwerten Vorteil für die private Nutzung Ihres Elektroautos oder Hybridfahrzeugs an. Die dauerhafte Überlassung ist sozialversicherungsfrei.

2. Die befristete Überlassung der Wallbox, so lange Sie den elektrischen oder Hybrid-Dienstwagen nutzen, ist steuerfrei und sozialversicherungsfrei.

Beide Regeln gelten bis Ende 2030. Wichtig dabei: Die Finanzierung der Ladevorrichtung muss zusätzlich zur Gehaltszahlung erfolgen. Eine Gehaltsumwandlung zugunsten einer Wallbox ist nicht möglich.

Auch die Abrechnung des Ladestroms, mit dem Sie Ihren E-Firmenwagen zuhause laden, müssen Sie mit Ihrem Arbeitgeber genau festlegen und am besten schriftlich dokumentieren. Es gibt im Wesentlichen zwei Arten, wie Sie zu einer Erstattung kommen: über die Pauschale oder die Abrechnung der exakten Stromkosten.

Wie hoch ist die steuerfreie Pauschale zur Erstattung der privaten Stromkosten?

Wenn Sie den Strom, mit dem Sie Ihren Firmenwagen zuhause laden, selbst zahlen, kann Ihr Unternehmen die Kosten mittels einer Pauschale erstatten. Die Kosten variieren je nachdem, ob es an Ihrem Arbeitsplatz eine Lademöglichkeit gibt oder nicht.

Die Pauschalen sind steuer- und sozialversicherungsfrei, und sie gelten bis Ende 2030.

Eine Beispielrechnung: Ein BMW i4 M50 verbraucht im Durchschnitt 19,5 kWh auf 100 Kilometer. Die privaten Stromkosten liegen bei 0,30 Euro/kWh. Der km Strom kostet demzufolge 0,0585 Euro. Mit der steuerfreien Pauschale von 70 Euro kommen Sie also knapp 1.200 km weit, rund 14.400 km pro Jahr.

Von der Pauschale profitieren seit 2020 übrigens auch Selbstständige und Freiberufler, die ihr Elektro- oder Hybridfahrzeug zuhause laden: Sie können sie in selber Höhe gegenüber dem Finanzamt geltend machen.

• Vorteil: Wenig Aufwand für alle Beteiligten

• Nachteil: Für Vielfahrer nicht geeignet, da nicht sämtliche Stromkosten abgedeckt sind

Wie funktioniert die Erstattung der exakten Stromkosten durch den Arbeitgeber?

Zur Abrechnung der exakten Stromkosten, die beim Laden Ihres Firmenwagens zuhause entstehen, benötigt Ihre Wallbox einen Zähler. Je nach Anforderung Ihres Arbeitgebers genügt dafür ein separater Zähler (dann aber nur für Ihren Dienstwagen), oder es muss mindestens ein MID-Zähler sein, der unterschiedliche Benutzer und einzelne Ladevorgänge ausweisen kann. Die Stromkosten werden Ihnen als steuerfreier Auslagenersatz erstattet. Für die genaue Berechnung benötigt Ihr Arbeitgeber nicht nur die Listung der geladenen Strommengen, sondern auch Ihren gültigen Stromtarif (Grund- und Arbeitspreis). Auch bei einer Prüfung durch das Finanzamt müssen diese Daten vorgelegt werden können. Entweder übermittelt Ihre internetfähige Wallbox mittels des Open Charge Point Protocol (OCPP) die Daten direkt an Ihren Arbeitgeber oder Sie nutzen beispielsweise eine Excel-Vorlage.

Wichtige Parameter für eine Excel-Vorlage zur Abrechnung der Ladekosten:

• Datum des Ladevorgangs: Erfassen Sie das genaue Datum jedes Ladevorgangs.

• Geladene Energiemenge (kWh): Notieren Sie die pro Ladevorgang geladene Strommenge in Kilowattstunden.

• Stromtarif (Arbeitspreis pro kWh): Geben Sie den Preis pro Kilowattstunde gemäß Ihrem Stromliefervertrag an.

• Anteilige Grundgebühr: Berechnen Sie den auf den Ladevorgang entfallenden Anteil der monatlichen Grundgebühr Ihres Stromtarifs.

• Gesamtkosten pro Ladevorgang: Multiplizieren Sie die geladene Energiemenge mit dem Arbeitspreis und addieren Sie die anteilige Grundgebühr.

• Kumulierte Monatskosten: Summieren Sie die Gesamtkosten aller Ladevorgänge innerhalb eines Monats.

• Geben Sie auf der Vorlage noch Ihre Bankverbindung für die Erstattung der privaten Stromkosten an.

Vorteil: Interessant für Vielfahrer: Abrechnung und Erstattung der tatsächlich verbrauchten Strommengen

Nachteil: Funktionelle Erhöhte technische Anforderungen an die Wallbox

Tipp: Immer mehr Stromlieferanten bieten spezielle Autostromtarife an, mit denen besonders Vielnutzer, die über 10.000 Kilometer pro Jahr fahren, sparen können. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Stromanbieter, Ihren lokalen Stadtwerken oder recherchieren Sie bei einem Online-Vergleichsportal.

Was ist, wenn der Arbeitgeber den Strom nicht zahlt, mit dem ich meinen Firmenwagen zuhause lade?

In diesem Fall gehen Sie steuerlich nicht ganz leer aus: Wenn Ihr Arbeitgeber die Kosten für den Strom Ihres E-Firmenwagens, den Sie zuhause laden, nicht zahlt, mindern die oben genannten Pauschalen Ihren geldwerten Vorteil.

Was kostet es, den elektrischen Dienstwagen zuhause zu laden?

Dafür vergleichen wir den BMW i4 M50 aus der obigen Beispielrechnung mit einem vergleichbaren Verbrennerfahrzeug, dem BMW 430d Gran Coupé.

Ob elektrische Firmenwagen zuhause laden, in Unternehmen oder an öffentlichen Schnellladestationen, wo der Strom oft bis zu doppelt so teuer ist wie privat: Sie bekommen neue Energie meist günstiger als vergleichbare Verbrennerfahrzeuge. Und das ist bei aller Herausforderung und Umstellung auf die Elektromobilität in deutschen Fuhrparks eine gute Nachricht für alle Geschäftsführer und Flottenmanager.