Wie Fuhrpark Management Ihre Kosten reduziert

Wie senke ich als Firma, Kleinunternehmer oder Selbstständiger meine Mobilitätskosten, ohne in der Beweglichkeit eingeschränkt zu sein? Fuhrparkmanagement – was ist das? Und für wen ist Fuhrparkmanagement? Wie aufwändig ist die entsprechende Fuhrparkverwaltung, gibt es Flottenmanagement Lösungen für nachhaltiges Fahren, welche aktuelle Software, um die Fuhrparkverwaltung zu vereinfachen? Informieren Sie sich über alles Wissenswerte, die Optimierungspotentiale Ihrer Flotte und dem Prozess des Fuhrparkkosten Senkens in unserem Blogbeitrag.

Fuhrparkmanagement ist für jedes Unternehmen wichtig – also auch für Einzelunternehmer, denn es hilft, Ausgaben im Überblick zu behalten und laufende Kosten zu sehen, Mobilität zu gewährleisten und einen schlanken und effizienten Fuhrpark aufzustellen. Und effizientes Fuhrparkmanagement senkt die verwendete Zeit, denn 2,5 Stunden kümmern sich Unternehmen mit einem kleinen Fuhrpark pro Woche im Schnitt um das Thema Fuhrpark alleine. Hinzu kommt: Ob DAX Unternehmen oder ein mittelständisches Familienunternehmen – die rechtlichen, steuerlichen und wirtschaftlichen Kriterien gelten für alle. Das heißt jeder Selbstständige oder Kleinunternehmer und jedes Start-up muss auch hier Fuhrparkmanagement betreiben, sprich: auf dem Laufenden bleiben.

✔ Kostenersparnis

✔ Ausgabenüberblick

✔ Mobilität gewährleisten

✔ Einhaltung Steuerrecht

✔ Fortbildung aktuelle Rechtslage

Auch das Fuhrparkmanagement untersteht einem Wechsel, neue Herausforderungen tauchen auf, andere treten zurück. Heute ist der Fuhrparkmanager ein Mobilitätsmanager, denn natürlich ist es wichtig, alle Ansprüche an Mobilität von allen Beteiligten in einer Hand zu bündeln und mit dem Flottenmanagement Lösungen für mobile Mitarbeiter anzubieten. Weiterhin kümmert sich der Fuhrparkmanager um diverse Themen aus anderen Abteilungen wie der HR, Finance sowie der Mitarbeiter wie oben beschrieben. Fuhrparkmanager müssen auf dem Laufenden bleiben, nicht nur bezüglich technischer, sondern auch gesellschaftlicher Entwicklungen. So hat sich beispielsweise die Einstellung zu Elektroautos zwischen 2019 und 2022 rapide gedreht: Statista meldet, 28% der befragten einer Studie haben ihre Einstellung zu Elektroautos positiv geändert. Aktuell liegt der Bestand bei über 600.000 Fahrzeugen. Auch wenn diese Zahl mit ca. 2,6% klein erscheint, ist dieses ein hoher Anstieg. 2012 vor 10 Jahren gab es lediglich 4.500 Fahrzeuge. Bei den Neuzulassungen ist 2022 bereits jedes 7. bis 8. Auto ein Elektrofahrzeug. Dieses führt dazu, dass das Flottenmanagement Lösungen entsprechend anbieten sollte, um verschiedene Bedürfnisse zu erfüllen:

1. Mitarbeiter gewinnen und motivieren bei der HR: Durch das Angebot an Elektromobilität erfüllt das Unternehmen den Wunsch von potentiellen Bewerbern und Angestellten

2. Image: Das Unternehmen zeigt sich zukunftsorientiert und umweltbewusst

3. Geschäftsleitung: Kosten minimieren

4. Mitarbeiter: freie Modellwahl, freie Antriebswahl

Diesen Trend darf das Fuhrparkmanagement somit nicht “verschlafen” und sollte entsprechend früh reagieren. Weitere Beispiele, wo gesellschaftliche Entwicklungen auf die Arbeit des Fuhrparkmanagements Einfluss nehmen, wären das aktuelle Thema “Home-Office” und “Hybrid Arbeiten”, welches wir im nächsten Part näher beleuchten.

Eine Umfrage unter Flottenmanagern im Rahmen einer Studie von Dataforce zufolge gaben 69% der Fuhrparkmanager an, dass Ihre “Aufgaben in den letzten Jahren komplexer und umfangreicher” geworden sind. Bei großen Fuhrparks erhöht sich die Zahl auf 89%. Dataforce meldet, dass sich dieses folgendermaßen aufgliedert: Ein Drittel nannte rechtliche Vorgaben, Bürokratie und Steuern als Ursache, mehr als ein Viertel die Elektrifizierung. Immerhin noch jeder sechste nannte “neue Modelle und Antriebe” und jeder siebte “Insgesamt mehr Aufgaben” und “Budgetkontrolle”. Ein kleinerer Teil nannte auch, dass die Ansprüche der Firmenwagenfahrer gestiegen seien und die Vergrößerung der Flotte zu Mehrarbeit führten. Mehrfachnennungen waren ausdrücklich möglich. Zusammengefasst lässt sich sagen, dass rechtliche Vorgaben und technische Entwicklungen bei Flottenmanagern zu erhöhtem Arbeitsaufwand führen, fasst Dataforce zusammen. Hinzuzufügen ist, dass beide Themen natürlich eine Weiterbildungsforderung beinhalten, Eigenrecherche und Seminare sowie Webinare führen zu dem geforderten Wissen, sofern es keine firmeninterne Fortbildung gibt.

Eines hat sich auch mit Corona-Krise, Lockdown und dem Entdecken von Mobile und Hybrid Work für den Fuhrparkverwalter nicht geändert: Die Sorgfaltspflicht bleibt bestehen.

Grundsätzlich sind die Führerscheine der Dienstwagennutzer zweimal jährlich zu kontrollieren. Weiterhin sind die Dienstfahrzeuge einmal jährlich von einem Sachverständigen auf einen “betriebssicheren Zustand” zu prüfen, Termine für HU müssen vereinbart werden. Fahrzeugeinweisung und die mindestens jährliche Fahrerunterweisung sind ebenfalls nur bei persönlicher Anwesenheit möglich.

Mit den in vielen Firmen eingesetzten neuen Arbeitsplatzregelungen zum Home Office mit Mobile Work und Hybrid Work ist hier die genaue Terminplanung ein Thema für Fuhrparkmanager. Denn mit gut ausgestatteten Heimarbeitsplätzen, einem sicheren Netzwerk und entsprechend digitalisierten Arbeitsabläufen nutzen auch Fuhrparkverwalter die Möglichkeiten, tage- oder stundenweise mobil zu arbeiten. Immerhin fast jedes dritte Unternehmen setzt Mobile/Hybrid Work als neuen Standard ein, meldet der Blog von Karriereführer.de7 dem Magazin für Hochschulabsolventen. 2014 war es lediglich jedes 5. Unternehmen – Tendenz weiter steigend: 43% der Unternehmen erwarten eine Steigerung der Mitarbeiter, die nicht ausschließlich vor Ort in der Firma sein werden.

Mit Mietwagen für Firmenkunden von SIXT lösen Sie viele dieser Probleme, gewinnen mehr Flexibilität und können Ihre Fuhrparkkosten senken. Sie bekommen Mobilität nach Wunsch zu einem Komplettpreis inklusive Finanzierung und Versicherung, ohne Startgebühr und ohne Anzahlungen. Es sind keine hohen Investitionskosten wie beim Neuwagenkauf notwendig. Auch die gefürchtete Wertverlustabschlußrate beim Leasing entfällt!

Einmal im Monat wird ganz bequem abgerechnet, Ihre Kosten sind jederzeit transparent und absolut planbar. Wenn Sie kurzfristig ein Fahrzeug brauchen, können Sie es mit Firmenrabatt zu Spezialkonditionen einfach dazu mieten. Die Verwaltung ist sehr einfach und wird durch SIXT gesteuert. Das senkt bei Ihnen im Unternehmen den Aufwand. Zudem brauchen Sie sich nicht um das Reifen- und Servicemanagement kümmern. SIXT Firmenmietwagen gibt es für jede Unternehmensgröße.

Immer mit der neuesten Technologie unterwegs

Ein weiterer ganz wichtiger Vorteil der SIXT Firmenmietwagenflotte: Sie und Ihre Mitarbeiter sind immer mit Fahrzeugen auf dem neusten Stand der Technik unterwegs. Moderne Sicherheits- und Komfortpakete sind nicht nur für die Geschäftsführung, sondern auch für die Vertriebs- und Außendienstmitarbeiter erhältlich. Im Durchschnitt sind die Fahrzeuge bei SIXT nur drei Monate alt.

Der Firmenwagen ist für Vertriebs- wie Außendienstmitarbeiter ein wichtiger Motivationsfaktor. Oftmals ist es sogar wichtiger als die Gehaltserhöhung. Wer 80% seiner Zeit im Fahrzeug verbringt, hat sich ein sicheres und bequemes neues Fahrzeug verdient. Wenn Sie die besten Mitarbeiter wollen, dann sollten Sie auch in die Qualität Ihres Fuhrparks investieren. Über 60% der SIXT Flotte besteht aus Premiumfahrzeugen: Audi Dienstwagen, BMW Firmenwagen oder Mercedes Firmenwagen. Die Ausstattung liegt entsprechend auf höherem Niveau und bietet ein Mehr an Sicherheit.

Weitere Vorzüge: Mit der neuesten Technologie reduzieren Sie die Betriebskosten. Neue Automobile sind sparsamer und umweltfreundlicher. Alle Fahrzeuge bei SIXT entsprechen der Euro 6-Abgasnorm, 70% der Fahrzeuge stoßen weniger als 120 g CO2 pro Kilometer aus. Der durchschnittliche Kraftstoffverbrauch liegt bei 4,8 Litern auf 100 Kilometer. Darüber hinaus sind viele Plug-in-Hybride und reine Elektroautomobile verfügbar, die für den Einsatz im innerstädtischen Geschäftsgebiet wie gemacht sind.

Die Vorzüge des SIXT Firmenmietwagens auf einen Blick:

• Management und Mitarbeiter fahren neueste Technologie, sicher und bequem
• Hohe Wertschätzung für die Mitarbeiter
• Stilvoller erster Eindruck beim Kunden
• Reduktion von Verwaltungsaufwand
• Der Fuhrpark wird optimiert und die Fuhrparkkosten sinken
• Höchste Flexibilität von einem Tag bis zur Langzeitmiete
• Einfach anmelden, beenden oder upgraden
• Kein Startkapital notwendig
• Transparente und planbare Rechnungen
• Für jede Situation die richtigen Fahrzeuge, vom Pkw über Bus bis zum Lkw
• Vom SIXT Netzwerk profitieren

80% weniger Prozesskosten durch e-Billing

Die Komplexität im Stammgeschäft wächst, deshalb macht es Sinn, auf einen hochwertigen und erfahrenen Mobilitätsdienstleister wie SIXT zu vertrauen und das Fuhrparkmanagement auszulagern. SIXT Fuhrparkmanagement bietet verschiedene e-Billing-Formate an. Als Fuhrparkmanagementspezialist organisiert und verwaltet SIXT alles rund um Ihren Fuhrpark mit einfachen Tools und reduziert die Prozesskosten um 80%. Die Rechnung erhalten Sie umweltfreundlich per E-Mail, ebenso die Analysen. Die Verwaltung Ihrer Fahrzeuge erleichtern das SIXT B2B Travel Management Center und das SIXT Rent Control Tool. Hier finden Sie von Kundennummern über Reservierungen Raten- und Dokumente Übersichten, Informationen zu Fahrzeugmodellen und SIXT Filialen und vereinbaren Termine mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner. Dashboard-Ansichten und druckbare Exportoptionen sowie bildhafte Datenvisualisierungen erleichtern das Flottenmanagement und die Fuhrparkverwaltung.

Mobilität neu denken mit Auto-Abo, Langzeitmiete, Taxi-Hailing and Carsharing

Die Welt ist im Umbruch, die Digitalisierung verändert die Art und Weise wie wir reisen und arbeiten. „Mobility as a Service“ (MaaS) bezeichnet neue Mobilitätslösungen, bei denen nicht mehr der Besitz eines eigenen Fahrzeugs Voraussetzung für Mobilität ist, sondern Mobilität als Dienstleistung genutzt werden kann. SIXT ist einer der führenden Premium-Anbieter für Mobilitätsleistungen und bietet Ihnen einzigartige und komfortable Lösungen für Ihren Fuhrpark an.

• SIXT+ ist das Auto Abo Angebot von SIXT. Es ist für Privat- und für Firmenkunden verfügbar. Das Auto Abo ist flexibler als etwa Leasing und ist mit flexibler Laufzeit buchbar. SIXT+ ist ein All-Inklusive-Angebot, in dem von Finanzierung, Kfz-Vollkasko- und Haftpflichtversicherung, Kfz-Zulassung, Service, Reifenmanagement bis zur Mobilitätsgarantie alles in eine Monatsrate enthalten ist.
• SIXT ride ist ein Taxi- und Chauffeurservice. Über 1 Million Fahrer in 60 Ländern stehen bereit. Über die SIXT App buchen Sie Ihr Wunschfahrzeug und bezahlen bargeldlos über die App. Transparent und sicher. So können Ihre Top-Manager auf dem Weg zum nächsten Kundentermin bequem während der Fahrt Ihre Präsentationen vorbereiten oder wichtige E-Mails beantworten.
• Das Carsharing-Angebot SIXT share ist in Deutschland in acht Städten verfügbar. In den Geschäftsgebieten können Sie ein Fahrzeug über die SIXT App spontan anmieten, öffnen und einfach losfahren. In der SIXT App sehen Sie, welche Fahrzeuge wo verfügbar sind.

SIXT Fuhrparkmanager mit dem Fleet Portal & App Tool für Nutzfahrzeuge

Das neue Management Tool für Ihren SIXT Fuhrpark. Management, Schadensmeldung, Übersicht. Damit behalten Sie Ihre Nutzfahrzeuge immer im Auge. Inklusive: unkompliziertes Anlegen von Fahrerprofilen, schnelle Abwicklung gemeldeter Schäden und schnelle Einsicht in Zahlungen und Daten. Das SIXT Fleet Portal ist für die Flottenmanager, die Fahrer nutzen die SIXT Fleet App um beispielsweise Schäden schnell und unkompliziert anzuzeigen. Mehr Informationen finden Sie auf unserer SIXT Fleet Portal & App Beitrag.

FAZIT: Unternehmen sind gefordert, im Stammgeschäft Höchstleistungen zu vollbringen. Die Auslagerung des Fuhrparkmanagement bringt vielfache Vorteile: von der Reduktion des Verwaltungsaufwandes und der Fuhrpark-Kosten bis hin zur Modernisierung des Fuhrparks für zufriedene Mitarbeiter und eine gute Umweltbilanz. Unternehmen sollten bei der Fuhrparkverwaltung nicht die Aufgaben als “nebenbei”-Projekte der Geschäftsführung, Verwaltung oder anderen Abteilungen überlassen, sondern geschultes Fachpersonal, intern oder extern, einsetzen, sowie die technischen digitalen Lösungen ausprobieren und nutzen. Die SIXT-Fuhrparkmanagement-Optionen bieten für alle Unternehmen effiziente und zeitsparende Lösungen an.